Способы улучшения закупочных процессов на примере практик крупнейших заказчиков
Способы улучшения закупочных процессов на примере практик крупнейших заказчиков
Новые инструменты
И Сбербанк, и «Северсталь», и Росатом давно и активно работают над созданием инновационных инструментов закупки, позволяющих сочетать скорость проведения процедуры, качество поставки и автоматизация наиболее трудоёмких «узлов» закупочной процедуры.
Для одних компаний такими решениями становятся корпоративные интернет-магазины, представляющие собой цифровизацию интерфейса рамочных договоров для цели максимального сокращения дистанции между поставщиком и конечным пользователем продукции (и, соответственно, сокращение временных и организационных издержек на поставку). Другие компании идут по пути автоматизации подбора и сопоставления предварительных предложений поставщиков в рамках т.н. «малой электронной закупки». А, например, в атомной отрасли успешно апробируется электронный инструмент БРИФ, позволяющий сочетать скорость и относительную простоту закупочной процедуры с возможностью закупки сложной высокотехнологичной продукции, причём эта закупка позволяет обеспечивать превентивный контроль как качества предлагаемой продукции, так и квалификации участника закупки.
Однако инновационные инструменты не сводятся лишь к цифровым и даже автоматизированным инструментам закупки. Сегодня всё более востребована сквозная интеграция закупочных процессов от прогнозирования потребности и планирования закупки до заключения и исполнения договора.
Традиционно цифровую среду для таких решений предоставляла система SAP SRM, но не так давно в атомной отрасли успешно запустили в эксплуатацию её отечественный аналог. Подобно другим крупным игрокам, и «РЖД» внедряет передовые ИТ-решения в области управления закупками – такие, как облачные сервисы, ERP-системы и мобильные приложения. Данные инструменты позволили быстрее обрабатывать заказы, отслеживать движение материальных ценностей и учитывать потребность в ресурсах в режиме реального времени.
Разъяснение эксперта: Дмитрий Казанцев. к.ю.н., член Совета ТПП РФ